Kinh nghiệm nộp đơn xin việc và kỹ năng phỏng vấn

[title text=”CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO QUÁ TRÌNH XIN VIỆC LÀM. TỪ NỘP ĐƠN ĐẾN PHỎNG VẤN, SAU ĐÓ LÀ LIÊN HỆ NHÀ TUYỂN DỤNG VÀ SẴN SÀNG CHO NGÀY ĐI LÀM ĐẦU TIÊN”]

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những điều cần chuẩn bị trước, những vật dụng cần mang theo và những việc cần lưu ý để có một buổi gặp mặt ấn tượng với nhà tuyển dụng và đem về một công việc bán thời gian mong muốn nhé!

[title text=”quá trình nộp đơn ứng tuyển và chờ gọi phỏng vấn”]

Sau khi nộp đơn xin việc làm ứng tuyển bằng trang web hoặc ứng dụng, bạn sẽ được thông báo lịch phỏng vấn trong vòng 3 ngày tính từ ngày hôm sau. Các buổi phỏng vấn thường được tiến hành khoảng một tuần sau khi nộp đơn. 

Đối với trang web và ứng dụng, thường chỉ cần nhập thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên và thông tin liên hệ của bạn dọc theo màn hình nhập liệu. Nhập chính xác địa chỉ email hoặc số điện thoại và đảm bảo có thể nhận cuộc gọi nhiều nhất có thể. 

Mặt khác, nếu bạn nộp đơn qua điện thoại, bạn sẽ điều chỉnh ngày phỏng vấn tại chỗ, vì vậy bạn cần phải nắm rõ lịch trình của bạn trước khi gọi điện và chuẩn bị để ghi chú lại những việc cần thiết. 

Nộp đơn qua điện thoại thì thời gian từ khi nộp đơn đến khi phỏng vấn cũng khoảng một tuần.

[title text=”CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO CUỘC PHỎNG VẤN”]

Viết sơ yếu lý lịch thật chỉnh chu

Sau khi nộp đơn xin việc làm thêm, hãy chuẩn bị hồ sơ cho buổi phỏng vấn. Bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch trên máy tính hoặc ứng dụng trên điện thoại hoặc viết bằng tay vào mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn. Vui lòng viết cẩn thận để không có lỗi đánh máy hoặc khoảng trống. Nếu bạn muốn đăng ký nhiều công việc bán thời gian thì cứ sao chép ra mà sử dụng.

Suy nghĩ trước câu trả lời cho buổi phỏng vấn

Tại buổi phỏng vấn, bất kể loại hình công việc bán thời gian nào, đều có những câu hỏi thường gặp như động lực, khát vọng và mong muốn thay đổi. Nếu bạn đi phỏng vấn mà không chuẩn bị gì, có thể bạn sẽ không nói được tốt, vì vậy nên chuẩn bị trước các câu trả lời.

Nếu bạn là học sinh trung học, thì chỗ làm sẽ xác nhận là bạn đã được cho phép bởi cha mẹ, người giám hộ hoặc trường học hay chưa, vì vậy hãy nhớ chuẩn bị điều này.

[Ví dụ về các câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn việc làm bán thời gian]

・ Động lực đi làm
・ Kinh nghiệm làm việc bán thời gian trước đây
・ Có yêu cầu gì ca làm việc (hy vọng bao nhiêu ngày một tuần, v.v.)
・ Thời gian cuối năm, lễ tết bạn có đi làm được không?
・ Phương tiện đi lại và thời gian đi làm
・ Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc?
・ Giấy phép của phụ huynh và trường học, v.v.

Chuẩn bị quần áo chỉnh chu và các vật dụng cần thiết

Hình thức bên ngoài như quần áo và kiểu tóc sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên. Tất nhiên đó không phải là phong cách hay thời trang mà là sự sạch sẽ, tươm tất. Bạn cần mặc quần áo và kiểu tóc để người phỏng vấn nghĩ rằng sẽ bạn là một người làm việc nghiêm túc. Bạn nên mặc áo sơ mi màu đơn giản hoặc áo kiểu có cổ, tay dài lịch sự, quần tây và váy không quá ngắn. Kiểu tóc sẽ để lại một ấn tượng tốt nếu bạn cột hoặc búi gọn gàng để trông khuôn mặt thật sáng sủa.

Đừng quên mang theo sơ yếu lý lịch, dụng cụ ghi chép, chứng minh thư, con dấu và các vật dụng khác theo quy định của công việc bán thời gian của bạn. Hãy mang theo điện thoại đi động của bạn phòng trường hợp có sự cố xảy ra vào ngày hôm đó. Sẽ an toàn hơn khi ghi lại tên người phụ trách, địa điểm phỏng vấn và chỉ đường trên điện thoại của bạn.

[Danh sách vật dụng cần thiết cho buổi phỏng vấn]

・ Các tài liệu ứng tuyển như sơ yếu lý lịch
・ Bản đồ địa điểm phỏng vấn và chỉ đường
・ Thông tin liên hệ và tên của người phỏng vấn
・ Dụng cụ ghi chép và lịch trình
・ Các vật dụng như: thẻ nhận dạng, con dấu, v.v.
・ Điện thoại di động

[title text=”NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRONG NGÀY PHỎNG VẤN”]

Đến địa điểm phỏng vấn 5-10 phút trước khi bắt đầu.

Đảm bảo đến địa điểm phỏng vấn trước khoảng 5 đến 10 phút. Bạn nên xem kỹ hướng dẫn đường đi và tính toán lại thời gian rời khỏi nhà để không đến muộn. Nếu chưa quen chỗ ở, bạn hãy cố gắng đi sớm một chút. Tuy nhiên, dù bạn đến sớm thì cũng phải chờ đến thời gian đã hẹn.

Nói chuyện với nhân viên và lễ tân rằng bạn đã đến phỏng vấn.

Thời điểm gọi nhân viên và lễ tân của quán là 5 phút trước khi đến giờ phỏng vấn. Hãy nói chuyện với những nhân viên có vẻ như đang rảnh rỗi.

[Cách bắt chuyện với người trong quán]

「お忙しいところ失礼いたします。本日8時からアルバイトの面接できました〇Aと申しますが、B様(または「担当の方」)はいらっしゃいますか」
“Tôi xin lỗi vì đã làm phiền bạn. Tôi tên A và tôi có một cuộc phỏng vấn việc làm bán thời gian từ 8:00 hôm nay. Có ông B (hoặc” người phụ trách “) ở đây không ạ?”

Khi người phụ trách đến, hãy cúi chào và nói “本日は宜しくお願い致します”(Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi). Sau đó làm theo hướng dẫn của người phụ trách. Lời chào đầu tiên sẽ gây ấn tượng mạnh, vì vậy hãy nhìn vào mắt người phụ trách và chào to, rõ ràng. Đừng lo lắng. Tránh nhìn xuống hoặc nói nhỏ, ấp úng, hãy thả lỏng vai và bắt đầu cuộc phỏng vấn.

[title text=”Làm thế nào để nhận được thông báo đậu / không đậu”]

Nếu là công việc bán thời gian thì có thể được tuyển ngay trong ngày, nhưng trong nhiều trường hợp, thông báo đậu / rớt sẽ đến muộn hơn. Bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc email. Nếu bạn được nhận ngay thời điểm đó, hãy nói “ご連絡ありがとうございます。ぜひ宜しくお願い致します” (Cảm ơn và mong được giúp đỡ) và xác nhận kỹ giờ giấc của ngày làm việc đầu tiên và đồ dùng của bạn.
Vui lòng kiểm tra thường xuyên để bạn không bỏ qua các cuộc gọi điện thoại hoặc email.

[Xác nhận với người phụ trách]

・ Ngày và giờ của buổi làm đầu tiên
・ Cần mang theo gì
・ Liên hệ ai
・ Hướng ra vào vào (nếu là cửa hàng) lối vào trước hoặc lối sau

[title text=”Chuẩn bị những gì cho ngày đầu tiên đi làm”]

Bạn cần đến trước giờ làm việc từ 10 đến 15 phút vào ngày đầu tiên đi làm thêm. Đảm bảo rằng quần áo của bạn vẫn sạch sẽ, gọn gàng như lúc phỏng vấn, phải chăm chút cho ấn tượng đầu tiên của bạn. Nếu không yêu cầu đồng phục, bạn nên hỏi loại trang phục bạn có thể mặc trong buổi phỏng vấn hoặc khi có thông báo tuyển dụng.

Ngoài ra, vào ngày đầu tiên, bạn có thể được yêu cầu giới thiệu về bản thân, vì vậy bạn nên chuẩn bị trước, chỉ cần giới thiệu đơn giản, ngắn gọn là được.

—————-

Trên đây là một vài lưu ý mong sẽ giúp được các bạn tránh khỏi những bỡ ngỡ và rắc rối không đáng có trong quá trình xin việc làm thêm.

Chúc các bạn có một buổi phỏng vấn tốt đẹp và đem về cho mình một công việc như ý!

Nguồn bài viết: https://townwork.net/magazine/knowhow/ohbo/baito_ohbo/73869/